Pengertian dan Fungsi Ms. Word Beserta Penjelasannya

Pengertian dan Fungsi Ms. Word - Mungkin banyak dari kita yang sudah mengetahui apa itu Ms. Word, tapi disini akan dijelaskan lebih dalam tentang Microsoft Word. Let's check this out !
Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata dari Microsoft Office, Fungsi dari aplikasi Microsoft Word sering di gunakan oleh banyak orang untuk :

1. Membuat dokumen seperti skripsi, surat- surat berbagai tipe,
2. Menyisipkan Gambar atau Grafik,
3. Membuat Tabel,dll.

Dalam pembahasan kali ini  kita akan mengenal dan belajar Ms. Word dasar.

Cara menjalankan Ms. Word:

 Klik tombol Start    All Apps    Microsoft Word 

atau

Klik tombol Start  Run     Ketikkan "winword" tanpa tanda kutip 
Enter

Dalam laman blog ini akan membahas Microsoft office 2016.
Berikut ini tampilan dari Microsoft Word 2016 dan penjelasannya.

Penjelasan dari menu-menu tampilan sesuai yang ditandai nomor  :

1. Quick Access
   Apa itu Quick Access ? Quick access adalah area yang berisi beberapa icon yang berguna untuk mempercepat dalam melakukan akses tertentu sesuai dengan icon icon yang ada didalamnya, umumnya Quick access toolbar ini menampilkan Save, Undo dan Redo namun kita juga dapat mengaturnya agar sesuai dengan kebutuhan yang sering kita gunakan.
2. Title Bar
   Title bar berfungsi untuk menampilkan judul dari dokumen yang sedang di buka.
3. Kontrol Jendela
   Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja Ms. Word.
   Kontrol jendela terdiri dari 4 ikon yaitu :
   
   • Minimize, untuk menyembunyikan lembar kerja.
   • Maximize, untuk memperbesar dan mengecilkan tampilan lembar kerja.
   • Close, untuk menutup lembar kerja.
   • Ribbon display option, terdiri dari :
     1. Auto-hide Ribbon : Auto-hide akan menampilkan dokumen anda dalam modus layar penuh dan akan menyembunyikan ribbon dari pandangan. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah Expand Ribbon dibagian atas layar.
     2. Show Tabs : opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.
     3. Show Tabs and Commands : opsi ini akan memaksimalkan Ribbon. semua tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika anda membuka Word untuk pertama kalinya.
4. Menu Bar
   Menu bar ini terdiri dari sederetan menu yang ditandai dengan teks yang meliputi :
   File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Bila diperlukan, menu pada Menu Bar ini bisa ditambahkan sesuai kebutuhan.
   

   Baca Juga : Mengenal Fungsi Icon Menu Bar Home pada Ms. Word 2016

5. Ribbon
   Ribbon merupakan area yang menampilkan isi dari Menu Bar yang sedang aktif, isi dari menu bar ini ditampilkan dalam bentuk group-group.
   Group
   Group adalah bagian dari Ribbon yang berisi icon-icon yang memiliki fungsi masing-masing sesuai dengan groupnya. Contoh Group pada menu bar home :
   
   
   Dialog Box
   Pada setiap group memiliki dialog box yang berfungsi untuk menampilkan jendela fungsi dari masing-masing groupnya.
   
6. Horizontal Ruler
   Ruler horizontal berguna untuk melihat halaman yang dilipat/tidak kelihatan dilayar secara horizontal/sejajar.
7. Vertikal Ruler
   Ruler vertikal berguna untuk melihat halaman yang dilipat/tidak kelihatan dilayar secara vertikal/naik turun.
8.  Dokumen Area
   Dokumen area atau halaman kerja adalah tempat kita membuat dokumen pada Ms. Word.
9. Status Bar
   Berfungsi untuk menampilkan berbagai informasi tentang dokumen yang sedang dibuka, kita bisa mengaturnya dengan cara klik kanan pada status bar yang dimaksud.
   Adapun status bar yang bisanya muncul secara default adalah :
   • Page, untuk mengetahui tentang informasi nomor halaman.
   • Word, untuk mengetahui informasi berapa jumlah kata yang ada dalam dokumen.
   • Language, untuk mengetahui dan mengatur format bahasa penulisan.
10. Tombol View
    Bagian ini berfungsi untuk melihat tampilan pada halaman kerja, terdapat mode tampilan yang dapat diubah yaitu Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft.
11. Zoom
    Zoom berfungsi untuk memperbesat atau memperkecil tampilan halaman pada Ms. Word.

Menggunakan Fitur Tell Me
Jika kita mengalami kesulitan menemukan perintah yang kita inginkan, fitur Tell Me dapat membantu, Fitur Tell Me bekerja seperti kotak pencarian biasa pada browser, atau google. cara penggunaannya : ketik apa yang ingin kita cari pada Ms. Word, dan daftar pilihan akan muncul.

Tampilan Backstage pada Ms. Word 2016
Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka filen mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada menu Bar.

Penjelasan menu yang ada di tampilan backstage :

• Return To Word : Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan backstage dan kembali ke Word.
• Info : Panel Info ini akan muncul setiap kali kita mengakses tampilan backstage. Panel info berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan.
• New : pada menu New, kita dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau kita bisa memilih dari tampilan template.
• Open : pada menu Open, kita dapat membuat, dokumen yang disimpan pada komputer atau Drive kita.
• Save and Save As : Kita akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan dokumen ke komputer atau drive kita.
• Print : dari panel Print, kita dapat mengubah pengaturan percetakan dan mencetak buku kerja kita. pada panel Print, kita juga dapat melihat preview dari dokumen kita.
• Share : pada menu Share, kita dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen kita.
• Export : pada menu Export, kita dapat mengekspor dokumen kita menjadi file dengan format lain seperti PDF/XPS.
• Close : Klik Close untuk menutup dokumen yang saat ini terbuka.
• Account : pada menu Account, kita dapat mengakses informasi akun Microsoft kita, mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun kita.
• Options : Disini, kita dapat mengubah berbagai pilihan Word. Misalnya, kita dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi bahasa.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: